PO IG działanie 8.2 - doradztwo przy wnioskach o dotację
Chcesz uzyskać wsparcie dla wdrożenia biznesu elektronicznego typu B2B?
Pytaj ludzi, którzy wiedzą jak to działa!
Specjalizujemy się w pisaniu wniosków na dotacje z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W pierwszych dwóch edycjach złożyliśmy łącznie 4 wnioski - ze 100% skutecznością, pozyskując dla projektów własnych oraz naszych Klientów dofinansowania na łączną kwotę 2.147.616 złotych.
W roku 2009 dwa napisane przez nas wnioski otrzymały dofinansowanie na łączną kwotę 1.339.770 złotych. W rundzie z 2010 roku przeszły cztery nasze wnioski na łączną kwotę 1.850.870 PLN, a w 2011 kolejne dwa projekty.
Najbliższy nabór wniosków POIG 8.2 trwa od 6 lutego do 2 marca 2012. Zamierzamy przyjąć do realizacji 4 wnioski. Zarezerwuj nasze moce przerobowe już teraz!
Oferta
Pomagamy w przygotowaniu wniosku oraz na późniejszych etapach realizacji projektu:
Weryfiikujemy pomysł pod kątem biznesowym
Pomagamy zdefiniować potrzeby firmy i tworzymy biznes plan, który jest załącznikiem do wniosku.
Przygotowujemy wniosek w wersji elektronicznej zgodnie z kryteriami konkursu.
Pomagamy odpowiednio zaplanować wydatki.
Tworzymy kalkulację kosztów i harmonogram.
Pomagamy rozliczyć i zamknąć projekt zgodnie z zasadami konkursu.
Kontakt w sprawie PO IG 8.2:
- Michał Filipkiewicz, tel. 504 260 430, m.filipkiewicz@7pm.pl
- Istnieje możliwość spotkania w Warszawie, Krakowie lub Katowicach.
Ile pieniędzy można otrzymać?
Można otrzymać do 2 milionów PLN dotacji (w postaci zaliczki oraz zwrotu kosztów). Procentowa wysokość refundacji wydatków zależy od wielkości przedsiębiorstwa i województwa, w którym będzie realizowany projekt.
60 % dla średnich przedsiębiorców i 70 % dla mikro- lub małych przedsiębiorców z: lubelskiego, podkarpackiego, warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, opolskiego, małopolskiego, lubuskiego, łódzkiego, kujawsko-pomorskiego;
50 % dla średnich przedsiębiorców i 60 % dla mikro- lub małych przedsiębiorców z: śląskiego, pomorskiego, zachodniopomorskiego, dolnośląskiego, wielkopolskiego,
40 % dla średnich przedsiębiorców i 50 % dla mikro- lub małych przedsiębiorców z województwa mazowieckiego.
Kontakt w sprawie PO IG 8.2:
- Michał Filipkiewicz, tel. 504 260 430, m.filipkiewicz@7pm.pl
- Istnieje możliwość spotkania w Warszawie, Krakowie lub Katowicach.
Na co można przeznaczyć środki z dotacji?
Dotacja jest na zakup i wdrożenie systemu. Na wdrożeniu unijne finansowanie się kończy, czyli nie można z dotacji finansować późniejszego utrzymania systemu. Nie można też finansować pensji pracowników. Trzy główne kategorie wydatków to:
Sprzęt: serwery, komputery dla pracowników, inne niezbędne środki trwałe (np. szafa serwerowa, zasilacze, macierze dysków). Bezpieczne widełki: 50-150 tys PLN.
Oprogramowanie: głównie licencje na oprogramowanie dedykowane – czyli softwarowa część systemu B2B. Może być robiona na zamówienie i/lub zawierać gotowe elementy (np. rozwiązania Microsoftu). Bezpieczne widełki: 200-450 tys PLN .
Doradztwo: wszelkie analizy przygotowawcze, eksperckie i wdrożeniowe – czyli po prostu wynagrodzenia zewnętrznych konsultantów, którzy nam wdrożą to, co kupimy. Bezpieczne widełki: 50-100 tys PLN.
Przykładowe projekty pod 8.2
Firma księgowa ma kilkuset klientów. Posiada przestarzały system zbudowany w technologii sprzed 10 lat. Jej najwięksi klienci korzystają z rozwiązań COMARCH. Firma bierze dotację na stworzenie nowego systemu, który jest zintegrowany z systemami jej klientów.
Firma sprzedająca ubezpieczenia przez telefon potrzebuje być zintegrowana z kilkoma dużymi ubezpieczalniami oraz swoją firmą księgową. W tym celu buduje dla własnych celów platformę ERP, która pozwala na automatyczną wymianę danych i transakcje poświadczane podpisem elektronicznym.
Agencja pośrednictwa pracy ma umowy stałej współpracy z supermarketami – i dostarcza im pracowników wedle zapotrzebowania. Ze środków z dotacji buduje system informatyczny połączony z systemami kadrowymi supermarketów – co pozwala w pełni wykluczyć papierowy obieg dokumentów.
Jak wygląda współpraca z nami?
W wyniku kilku lat doświadczeń w przygotowywaniu wniosków do programu POIG 8.2, wypracowaliśmy własną, unikalną metodologię współpracy z Klientami - poczynając od pierwszego kontaktu, a kończąc na złożeniu gotowego wniosku w PARP.
Świadczony przez nas proces składa się z 5 kroków:
KROK 1. Weryfikacja potrzeb klienta w kontekście PO IG 8.2W pierwszej kolejności weryfikujemy, czy Państwa firma oraz pomysł na projekt spełnia podstawowe kryteria 8.2. Oceniamy, czy Państwa potrzeby inwestycyjne da się zrealizować właśnie przy pomocy POIG 8.2. Praktyka pokazuje, że przedmiot działania 8.2, czyli "systemy B2B" jest inaczej rozumiany przez przedsiębiorców, a inaczej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dlatego w trakcie weryfikacji tłumaczymy szczegółowe zasady 8.2 i ustalamy, czy Państwa projekt się w nie wpisuje.
Ten etap odbywa się zdalnie - przez telefon, e-mail lub Skype. Na prośbę Klienta podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA).
Nie decydujemy się na współpracę, jeżeli projekt nie rokuje sukcesu. Nie przyjmujemy także projektów, które są konkurencyjne wobec innych naszych zleceń.
KROK 2. Lista pytań, robocze spotkanie, umowa
Na tym etapie Klient jest już przeważnie zdecydowany, że chce zlecić przygotowanie wniosku właśnie u nas - jednakże ostateczną decyzję podejmują Państwo dopiero po spotkaniu.
Przed spotkaniem przesyłamy Państwu listę pytań podzielonych tematycznie. Pytania odzwierciedlają strukturę wniosku o dofinansowanie oraz biznesplanu, przekładając przy okazji unijną nowomowę na zrozumiały w biznesie język. Nie oczekujemy od Państwa pisemnych odpowiedzi na pytania, a jedynie zastanowienia się nad podanymi kwestiami. Wszystkie tematy omawiamy szczegółowo podczas roboczego spotkania, które trwa zazwyczaj około 2-3 godzin.
W trakcie spotkania pomagamy ustalić:- harmonogram, czyli podział projektu na etapy i okres realizacji
- wstępną wersję kosztorysu - czyli odpowiednie proporcje wydatków w projekcie
- cele biznesowe, czyli mierzalne efekty które należy osiągnąć po zakończeniu projektu
Po spotkaniu - w przypadku decyzji o dalszej współpracy - wpłacają Państwo zaliczkę i podpisują umowę.
KROK 3. Praca nad biznes planem
Biznes plan to główna częśc dokumentacji w konkursie 8.2 (dwie pozostałe części to wniosek oraz umowy z partnerami). W tym etapie prac - który trwa około 10 dni - komunikujemy się z Państwem na bieżąco, tworząc opis planowanego przedsięwzięcia. W niektórych przypadkach niezbędne jest pozyskanie dodatkowych informacji na temat systemów partnerów biznesowych, które są opisywane we wniosku.
Efektem prac jest biznes plan w wersji WORD, w formacie wymaganym przez PARP. Zazwyczaj dokument ma około 40 stron.
KROK 4. Dane księgowe i prognozy finansowe
Ponieważ biznes plan do programu 8.2 wymaga podania danych finansowych za dwa lata rozliczeniowe wstecz + rok bieżący oraz sporządzenia prognoz na lata kolejne, konieczny jest kontakt z Państwa księgowością. Dysponujemy gotową listą pytań, którą przekazujemy do działu księgowego Państwa firmy, a następnie na tej podstawie opracowujemy analizy w formacie wymaganym przez PARP.
KROK 5. Ostatnie poprawki i złożenie wniosku
Na tym etapie kompletujemy wniosek, wpisujemy go do Generatora Wniosków i tworzymy tzw. "wydruk próbny" - czyli finalną wersję do ostatecznego zatwierdzenia. Jest ona przygotwana w formacie PDF wymaganym przez PARP.
Zatwierdzony wydruk próbny składamy elektronicznie do PARP, a Państwu przekazujemy instrukcje dotyczące wysyłki wersji papierowej (lub potwierdzenia elektronicznego, jeżeli dysponują Państwo podpisem kwalifikowanym).
Po złożeniu wniosku regulują Państwo pozostałą część płatności.
Dlaczego warto zwrócić się do specjalistów?
Często zaniedbywaną praktyką w przypadku małych firm, które nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie osoby zajmującej się jedynie pisaniem wniosków jest niepoprawne lub nieefektywne przygotowywanie wniosku o dotację. Bardzo często do instytucji pomocowych spływają wnioski pisane „na wyczucie”. W natłoku obowiązków sprawa przygotowania wniosku często jest zaniedbywana lub po prostu osoby, które mają go przygotować nie mają możliwości wsparcia się sprawdzoną metodologią i porównania swojego dokumentu z najlepszymi praktykami.
Trzeba jednak uświadomić sobie, że wniosku nie składa się tylko po to, żeby go złożyć i ewentualnie uzyskać dotację. Składamy wniosek, żeby otrzymać konkretne pieniądze, które wspomogą działalność i rozwój naszej firmy. Dlatego powinniśmy traktować jego przygotowanie równie poważnie jak inne możliwości osiągnięcia zysku.
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach:
- niekompletne załączniki
- brak potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem
- nieprawidłowe umieszczenie wydatków w kosztach kwalifikowanych
- niekompletne wypełnienie wniosku
- błędy w rachunkach
- niezgodność liczb umieszczonych we wniosku z liczbami w biznesplanie
- rozpoczęcie projektu przed złożeniem wniosku
Ustrzeż się błędów i nie zmarnuj szansy na dotację.
Wiele wniosków jest odrzucanych z przyczyn formalnych. Dlatego warto przed złożeniem wniosku sprawdzić jego zgodność z wymogami administracyjnymi.
Kontakt w sprawie PO IG 8.2:
- Michał Filipkiewicz, tel. 504 260 430, m.filipkiewicz@7pm.pl
- Istnieje możliwość spotkania w Warszawie, Krakowie lub Katowicach.
© 2006-2012 EBC Polska oraz SEVEN PM Sp. z o.o.Pomoc / kontakt
Do czego przyda Ci się przykładowy biznes plan?
Pisząc swój pierwszy biznesplan mamy do pokonania kilka przeszkód. Dylematy zaczynają się już na spisie treści i logicznym podziale dokumentu. Następnie trzeba ubrać swoją wizję biznesową w odpowiednie sformułowania, a na końcu zadbać o estetyczną oprawę wizualną.
Na tej stronie możesz kupić i natychmiast ściągnąć zestaw przykładowych biznes planów, np. biznesplan sieci sklepów spożywczych, pubu studenckiego lub biznes plan firmy szkoleniowej. Przygotowane przez nas biznesplany opisują prawdziwe, istniejące przedsięwzięcia. Po zapoznaniu się z zestawiem nie będziesz mieć wątpliwości, jak powinien wyglądać profesjonalny biznesplan. Jeżeli kupisz wersję "do edycji" będziesz mieć możliwość pracy na zakupionych plikach.